Az elismerést az Európai Bizottság ítéli oda az intézmény által benyújtott pályázat alapján. A sikeres pályázók jogosulttá válnak a hivatalos „HR Excellence in Research” logó használatára.
A cím elnyerése csupán az első lépés egy hosszú távú fejlesztési folyamatban:
- Az intézménynek saját HR stratégiát kell kidolgoznia és nyilvánossá tennie;
- A stratégiát be kell vezetnie (implementáció);
- Ezt követően háromévente felül kell vizsgálnia, és szükség esetén módosítania kell azt.



